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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission : Afin de renforcer l'autonomie et la réactivité de notre centre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation. Ce poste polyvalent regroupe des missions de gestion administrative, de recrutement des stagiaires, de relation commerciale et de support à l'activité de formation. L'objectif est de contribuer activement à la satisfaction des clients (stagiaires, financeurs) par une gestion de proximité et un accompagnement de qualité. Activités principales : En lien avec le Responsable Formation et le Responsable Accompagnement des Parcours, vous serez amené(e) à exercer une ou plusieurs des missions suivantes selon les besoins de l'organisation : - Gestion administrative des stagiaires : inscriptions, convocations, suivi de parcours, traçabilité des données, participation aux jurys. - Recrutement des stagiaires : accueil, information, animation d'informations collectives, participation aux actions de promotion et de sourcing. - Appui commercial : gestion d'un fichier clients, traitement des demandes, constitution de dossiers CPF ou financements, élaboration de devis et conventions. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe dédiée à la coordination des formations de notre organisme de formation. Il ou elle sera chargé(e) de : - Coordonner le dispositif de formation: * Accueil téléphonique et suivi mails * Identifier les besoins des clients * Planifier les sessions en collaboration avec les clients et les formateurs * Recueillir et transmettre les informations nécessaires aux intervenants * Renseigner les tableaux de suivi de planification (sessions confirmées et prévisionnels) - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation (Qualiopi): * Etablir les devis * Préparer les documents administratifs et pédagogiques en conformité avec la certification QUALIOPI et les envoyer sur site (Emargement.) * Etablir, transmettre et vérifier le retour des conventions signées * Transmettre et enregistrer les fiches navettes * Constituer les dossiers administratifs des formateurs * Contribuer à la démarche qualité (actualiser les procédures et tableau de suivi) - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des actions de formation * Saisir[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le centre de formation de l'EESTS de Lille recrute un(e) secrétaire à compter de septembre 2025. MISSIONS : Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes : Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS. Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires. Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .), Relations avec les formateurs (planning, organisation.) Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.) Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi HORAIRES : 31h Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30[...]

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