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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice de la résidence autonomie, l'assistant(e) de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif . Il/elle accueille les résidents, les familles et les visiteurs, suit les dossiers administratifs des résidents et gère la logistique des commandes et autres. Il/elle assiste la Directrice de la résidence selon nécessité. Missions principales : -Accueil et prise en charge des résidents - Gérer les admissions (dossiers, contrats, entrée dans les lieux,...) - Assister les résidents dans leurs démarches - Assurer le " lien " entre les différents intervenants (médecins, infirmiers...) et les familles des résidents -Suivi de la restauration (recensement des effectifs quotidien, élaboration des plans de table, ..) - Secrétariat - Accueil téléphonique et physique du public, - Rédaction des courriers administratifs, CR de réunions - Suivi des conventions - Enregistrement des courriers entrant-sortant - Affichage - Réalisation d'outils (tableaux, graphiques, ...) - Suivi des tableaux de bord nécessaires à l'établissement (Consommation de fluides - Statistiques diverses de fonctionnement et d'occupation Suivi des[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable de centre, vous devenez le pilier administratif de l'organisme de formation. Votre rôle est transverse : vous accompagnez aussi bien le réseau de franchisés que les indépendants et les succursales dans la réussite de leurs parcours pédagogiques. Vos missions principales Gestion Administrative & Suivi de Formation : Vous pilotez l'intégralité du processus d'inscription, de l'envoi des convocations à la facturation, en passant par la gestion des émargements et des conventions. Relation OPCO : Vous assurez le suivi rigoureux des demandes de prise en charge financière. Logistique & Accueil : Vous gérez l'accueil des stagiaires, le recrutement des modèles nécessaires aux formations et la location des salles. Gestion des Flux & Stocks : Vous effectuez les inventaires, le contrôle des stocks et les commandes de fournitures dans le respect du budget défini. Communication : Vous participez activement à la promotion des stages via des actions de mailing et sur les réseaux sociaux.

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant paie H/F. Dans le cadre de votre mission, vous participerez à la réalisation des tâches liées à la paie sous la supervision de la responsable du service, en respectant les délais, les normes et les procédures en vigueur. Vos missions comprennent : - La collecte des éléments variables de paie ; - La réalisation des bulletins de salaire ; - L'établissement des déclarations et des attestations ; - La mise à jour et le suivi administratif des dossiers clients ; - Les travaux de classement et d'archivage en lien avec vos fonctions. Lieu de la mission : Seclin Type de contrat : Interim Rémunération : à partir de 13 € /h jusqu'à 14.5 €/h en fonction de l'expérience Horaires de travail : 8H30-12H00 / 13H30-17H00 Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Gestionnaire de paie H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels dédiés - Connaissance des conventions collectives et du droit du travail. - Compétences analytiques et aptitude à résoudre des problèmes. - Capacité à travailler avec précision et dans le respect des délais. - Bonnes compétences[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement CDD/CDI de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) Chargé(e) d'indemnisation habitation h/f pour un de ses clients. Type de contrat : intérim Durée de contrat : 6 mois (contrat renouvelable) Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Marcq-en-Barœul Rémunération : 16,42 € bruts par heure Missions : - Enregistrer et instruire les déclarations de sinistre issus du marché des particuliers et professionnels - Assurer la gestion complète des dossiers jusqu'à l'indemnisation - Proposer des solutions adaptées aux assurés Profil recherché : - Formation type Bac +2 spécialisé en Assurance - Expérience souhaitée en gestion de sinistre - Connaissances juridiques générales - Connaissances des conventions CIDE-COP et IRSI - Maîtrise des procédures d'indemnisation - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles - Rigueur, adaptabilité, fiabilité Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Alors postulez dès à présent à cette offre ! Nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations professionnelles !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association Ensemble Autrement intervient sur la métropole lilloise depuis 1997. Nous accompagnons au quotidien des personnes en situation de handicap psychique afin de favoriser leur inclusion et leur épanouissement personnel. Notre mission est de proposer des solutions adaptées qui favorisent l'autonomie et permettent aux personnes accompagné-es de faire leurs propres choix de vie, grâce à un panel de services créés en fonction de leurs besoins. L'association est structurée en quatre pôles d'activités à ce jour : aide à domicile, vie sociale, habitat et accompagnement logement. Actuellement, nous sommes 130 salarié-es et accompagnons un peu plus de 400 personnes. Notre siège social se situe à Roubaix et notre intervention couvre principalement la MEL et s'étend sur certains autres territoires du Nord et du Pas-de-Calais. Nos valeurs : - Respecter les droits et libertés individuelles des personnes vivant avec des troubles psychiques. - Favoriser leur inclusion et libre choix. - Atteindre nos objectifs par l'innovation sociale, la coopération et le partenariat. - Améliorer continuellement la qualité de vie au travail de nos équipes. Pour cela, nous proposons des formations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant administratif /F basé à Sainghin en Mélantois (limitrophe Villeneuve d'Ascq). Au sein du service administratif, vous êtes recruté pour mener à bien les missions suivantes : Traitement et gestion des contrats apprentissage : Gérer administrativement les contrats et conventions de formation en lien avec les financeurs (OPCO et CNFPT, collectivités publics) et les entreprises : Vérifier la saisie, contrôler les étapes clés de la transmission et validation des contrats et de leur prise en charge jusqu'à la facturation de ce dernier. Apporter les corrections nécessaires et participer au nettoyage de la base de données. Suivre les dossiers de l'entrée dans la base de données à la clôture du financement en lien avec les différents services concernés du CFA et du réseau. Gérer les aides financières destinées aux jeunes, aux entreprises et aux UFA : Traiter administrativement les aides et financements existants en lien avec les contrats Enregistrer et suivre les demandes[...]

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