photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Dans le cadre de la Plateforme de Coordination et d'Orientation 0/12 ans du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS : La(le) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également l'outil informatique utilisé dans l'analyse de l'activité du service. Elle(il) a également un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe. Elle(il) favorise l'organisation et la planification du travail de chacun. Elle(il) transmet et assure le suivi des conventions et lettres de missions avec les libéraux. Elle(il) vérifie les factures des libéraux avant envoi à la CPAM. Elle établit les effectifs trimestriels Qualités requises: Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

GESTION DE LA PAIE : (en binôme avec la gestionnaire de paie titulaire en poste) Gestion et traitement des données de paie : saisie et mise à jour des données sur le logiciel CIRIL saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, activités diverses, remboursements divers, TR) assurer l'interface avec le service Finances Suivi des mutuelles et maintien de salaires des agents (prélèvements sur salaires, participation de la collectivité) Assurer la DSN Gestion des éléments dématérialisés Elaboration et suivi d'outils de contrôle des rémunérations (comparatif de paies élaboré) Participation à l'interface paie/carrière Participation aux calculs et à la diffusion des informations liées à l'imposition des élus et agents de la collectivité Gestion des attestations employeurs France Travail et demandes de subrogations auprès de Net Entreprises Rédaction des courriers relatifs à la paie Information et Conseil auprès des agents. GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL : Suivi des contrats aidés (instruction des conventions, contrats de travail, suivi des échéances), 'Méthodique et rigoureux Qualités rédactionnelles Sens des relations humaines, du travail en équipe[...]

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

BankKeys recrute un analyste crédit b2b. L'analyste Crédit B2B joue un rôle crucial dans l'évaluation des demandes de crédit des clients professionnels afin de proposer des solutions de financements adaptées. Il est l'interface entre le prescripteur et le financeur. Il a pour mission d'assurer la gestion des dossiers afin de répondre à la demande des clients Il assure la gestion des risques financiers, la conformité réglementaire et le développement de relations solides avec les clients et les partenaires financiers. Son objectif est de contribuer à la croissance et à la rentabilité de l'entreprise tout en garantissant la satisfaction des clients et le respect des normes réglementaires. Horaires : 9h00 - 12h30 14h00 - 17h30 (ces horaires peuvent varier) Télétravail possible 1 journée ou 2 demi-journées selon la distance, l'autonomie et les conditions requises pour pouvoir télé-travailler Déplacements ponctuels lors de salons, formations, conventions. Être titulaire des formations réglementaires IA IOBSP DCI et MCD, LCC à renouveler tous les ans - Soit un diplôme sanctionnant des études supérieures d'un niveau de formation II (au sens de la Commission Nationale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F. Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vos missions : Gestion administrative des chantiers : -Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne -Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques -Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) -Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments) Suivi contractuel et financier : -Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes -Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants) -Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD -Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire Facturation et relances : -Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs -Imputer analytiquement par affaire -Établir les situations mensuelles et facturer les clients -Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur. Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles. La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur. FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action. Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes : Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage : - Accompagne les établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Afin de renforcer l'équipe d'exploitation, nous recherchons un(e) Agent d'exploitation. Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous serez en charge du bon déroulement des opérations, en assurant la coordination entre les chauffeurs, les clients et les services internes. Vos missions principales seront : - Planifier et organiser les tournées quotidiennes, - Créer et optimiser les tournées en fonction des contraintes opérationnelles, - Participer au recrutement des chauffeurs, - Assurer la gestion quotidienne des chauffeurs (planning, suivi, accompagnement), - Gérer les remplacements et les imprévus, - Assurer la gestion des dossiers clients, - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers chauffeurs, - Préparer et gérer les devis clients, - Assurer le suivi des demandes des salariés chauffeurs, - Gérer les documents administratifs associés (certificats de présence, plannings, conventions, etc.), - Réaliser les éditions, envois[...]

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Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Directeur Général, l'Office Manager occupe une fonction centrale de pilotage administratif, organisationnel et logistique. Vous accompagnez directement la Direction, le CODIR et les instances de gouvernance, sécurisez leur fonctionnement, et assurez la gestion des services généraux et des moyens matériels, dans un contexte de développement et de structuration de Citéo Médiation. Ce que nous attendons de vous : - Assistance à la direction, au CODIR et aux instances de gouvernance : - Vous organisez et coordonnez l'agenda de la Direction - Vous préparez, organisez et gérez le suivi des réunions (Direction, CODIR, Conseil d'Administration, Comité Perma, Copil Imaginaction) - Vous gérez les convocations, les ordres du jour, les supports et les dossiers administrateurs - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des comptes rendus et procès-verbaux - Vous assurez le suivi des décisions, délibérations et des plans d'actions issus des instances - Vous gérez l'interface administrative entre la Direction/ CODIR, les Administrateurs, les Responsables d'unités et services supports - Vous contribuez à la structuration et à la fiabilisation des processus de gouvernance[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé du poste - Secrétaire de direction - Poste basé au siège de l'association (Lille), sous l'autorité directe du président et en lien avec les instances associatives (bureau, CA.). Missions principales - Gérer l'agenda du président : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des temps de travail et de représentation. - Assurer la gestion des mails et du courrier du président : tri, priorisation, réponses de premier niveau, rédaction et mise en forme des courriers et documents. - Organiser les réunions de l'union : convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, logistique (salles, visio), rédaction et diffusion des comptes rendus (bureau, CA, AG.). - Coordonner les déplacements du président et des administrateurs : réservations, feuilles de route, dossiers de déplacement. - Assurer le suivi administratif des dossiers du président et de la vie associative : archivage, mise à jour des bases de données, respect des échéances, suivi des pièces comptables (déclarations, rapports, conventions.). - Assurer, chaque jour en fin de journée, la synthèse des informations reçues via la boîte mail du président ainsi que celles transmises par les chargées[...]

Ressources supplémentaires