photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction du bureau de l'association, en étroite collaboration avec les trois co-directeurs artistiques, la chargée de diffusion, les artistes et les techniciens de la compagnie vous aurez en charge : ADMINISTRATION - Gestion des conventions et contrats (cessions, résidences, ateliers.) - Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais.) - Suivi de la comptabilité et la trésorerie en lien avec le prestataire ; envoi des devis et factures, suivi des échéances et bilans annuels - Suivi des échéances de la structure (licences, assurances, loyers, agréments.) - Veille juridique et consolidation juridique - Bilans et projets d'activités de la compagnie - Transmission et suivi des ordres de paies à effectuer avec le prestataire PRODUCTION - Montage et suivi des productions en lien avec la compagnie - Elaboration, organisation et suivi des budgets de production - Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession) DÉVELOPPEMENT - Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels - Développement des nouvelles activités et projets de création : recherche de partenaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement (maladie et maternité), Entreprendre Ensemble recrute un-e- assistant-e technique de gestion administrative. Les activités principales du poste sont : - Assurer la gestion des offres d'emplois (tous secteurs) - Création des bordereaux d'offres et saisie des offres sur les logiciels métier (IMILO, EVO et TITOO) - Effectuer une veille sur les positionnements et effectuer les relances si nécessaire, être en lien avec les conseillers pour gérer et relancer les prescriptions - Effectuer la vérification des pré requis des candidats - Assurer la valorisation des positionnements et mise en relation positive sur les bases IMILO et EVO - Réceptionner les candidatures et les transmettre aux chargées de relation entreprises - Effectuer le reporting de la gestion d'offre sur les tableaux ad hoc - Réaliser le montage administratif des dossiers FSE (constitution dossiers, relance documents, .). - Réaliser l'archivage des offres - Travailler en collaboration avec les chargés de communication pour la diffusion des offres et le service informatique pour la parution et envoi de la Newsletter aux partenaires et gestion Titoo. - Assurer un suivi administratif[...]